法務

電子帳簿保存法に関する説明として、最も適切なものはどれか。

ア.電子帳簿保存法は紙で受け取った書類を電子化して保存することを禁止する法律である。

イ.電子帳簿保存法の下では、電子取引（メールやECサイトで受け取ったPDF領収書等）を紙に印刷して保存することで、電子データの保存義務を回避できる。

ウ.電子帳簿保存法の電子保存にはいかなる要件も存在せず、どのような方法で保存してもよい。

エ.電子帳簿保存法は電子的に作成した帳簿・書類や電子取引で受け取ったデータを一定の要件の下で電子保存することを認める法律である。正解

解説

電子帳簿保存法は「デジタル経理を後押しする法律」。昔は「原則紙保存」だったが、今は「デジタルでもOK（ルールを守れば）」に変わってきた。さらに2022年改正で電子取引データは「紙に印刷してもダメ、電子で保存が義務」となった。紙への逃げ場がなくなった法律改正だ。

なぜエが正解か

エが正解。電子帳簿保存法は、①電子帳簿等保存（会計ソフトで作成した帳簿・書類の電子保存）②スキャナ保存（紙書類のスキャン保存）③電子取引データ保存（電子メール・EDI・ECサイト等で受け取った取引データの電子保存）の3区分で要件を定める。

なぜアは間違いか

電子帳簿保存法は電子化を「禁止」するのではなく「推進・認可」する法律。紙書類のスキャナ保存（一定要件を満たすことが条件）も認めている。

なぜイは間違いか

2022年改正以降、電子取引で受け取ったデータは電子保存が義務（経過措置期間を経て完全施行）。紙印刷での代替保存は原則として認められなくなった。「プリントアウトで逃げる」時代は終わった。

なぜウは間違いか

電子帳簿保存法は要件を定めた法律。「検索機能の確保」「真実性の確保（タイムスタンプ等）」「可視性の確保」などの要件を満たさない電子保存は法律上の保存とは認められない。

出典: AI生成問題（学習用）

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