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プロジェクトマネジメントPM応用

プロジェクトクロージング(終結プロセス)で実施すべき活動として、最も適切なものはどれか。

ア.残作業の追加開発を行い、未完了機能をすべて実装してからプロジェクトを終結する。
イ.次フェーズのキックオフミーティングを開き、新規スコープを定義する。
ウ.成果物の正式受入確認、契約の正式終結、リソースの解放、レッスンズラーンドの文書化、最終報告書の作成などをまとめて実施する。正解
エ.プロジェクト初期のリスク分析を再度実施し、リスク登録簿を最新化する。

解説

クロージングは「引っ越し当日の最終チェック」。鍵を返す(契約終結)、家具を全部運び出す(リソース解放)、原状回復を確認してもらう(成果物受入)、次の住人へのメモを書く(レッスンズラーンド)。これら全部やって初めて完了です。

なぜ ウ が正解か

プロジェクト終結プロセスでは、(1)成果物の正式受入(顧客サインオフ)、(2)契約の正式終結、(3)プロジェクトリソース(人員・施設・予算)の解放、(4)レッスンズラーンドの文書化、(5)最終プロジェクト報告書の作成と関係者への配布、(6)アーカイブと組織プロセス資産の更新、を一括して実施します。これにより法的・組織的にプロジェクトが「完了した」と認知されます。

なぜ ア は間違いか

追加開発を続けるのは「終結」ではなく「実行」の延長です。未完了機能は別プロジェクト化するか正式変更要求にすべきで、終結プロセスに混ぜると永遠に終わりません。

なぜ イ は間違いか

キックオフは新プロジェクトの立上げプロセスです。クロージングは前のプロジェクトを締める活動で、混同するとフェーズ境界が曖昧になります。

なぜ エ は間違いか

リスク分析は計画・実行フェーズで継続的に行うものです。終結時に「最新化」する意味は薄く、むしろリスクは「クロージング」してリスク登録簿を確定させる対象です。

出典: AI生成問題(学習用)