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プロジェクトマネジメント

PMO(Project Management Office)の主な役割として、最も適切なものはどれか。

ア.PMO は個々のプロジェクトのプロジェクトマネージャを兼任し、すべての開発作業を直接指揮する部門である。
イ.PMO はプロジェクト管理標準・手法・ツールを整備し、複数プロジェクトの進捗監視や資源の最適配分を支援する組織機能である。正解
ウ.PMO は経営層の承認を経ずに予算を独自に配分する権限を持ち、プロジェクトの優先順位を単独で決定する。
エ.PMO は完了したプロジェクトの事後評価のみを行い、進行中プロジェクトへの介入は一切しない。

解説

PMO は「プロジェクトの管制塔」。個々のプロジェクトが好き勝手に飛ばないよう、共通のルール・ツール・フォーマットを整備し、資源配分の交通整理をする。飛行機を操縦するのではなく、管制する役割だ。

なぜ イ が正解か

イが正解。PMO の機能:①プロジェクト管理標準・プロセスの策定・普及②プロジェクト管理ツール(WBS・スケジューラ等)の提供③複数プロジェクトのポートフォリオ監視④教訓データベースの整備⑤PM のコーチング・育成。PMO の権限レベルはサポート型・コントロール型・ディレクティブ型の 3 種がある。

なぜ ア は間違いか

PM(プロジェクトマネージャ)は各プロジェクトを直接指揮するが、PMO はその上位支援組織。役割を兼任するのではなく共存する。

なぜ ウ は間違いか

予算配分や優先順位の最終決定は経営層・ステアリングコミッティが行う。PMO は情報提供・分析支援をする役割が多い。

なぜ エ は間違いか

PMO はリアルタイムの進捗監視・問題エスカレーション支援など進行中プロジェクトへの関与が主業務のひとつ。

出典: AI生成問題(学習用)