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プロジェクトマネジメント

調達マネジメントにおけるRFP(提案依頼書)とRFI(情報提供依頼書)の違いとして、最も適切な説明はどれか。

ア.RFPは製品の価格見積のみを求める文書であり、RFIは実際の提案を求める文書である
イ.RFPは社内向けに作成する調達計画書であり、RFIは外部ベンダに送付する質問書である
ウ.RFPもRFIも同一の目的をもつ文書であり、業界慣習による呼び名の違いにすぎない
エ.RFPは具体的な要件を提示して解決策の提案を求める文書であり、RFIは市場調査のために技術情報や製品情報の提供を求める文書である正解

解説

RFIは「どんな料理が作れますか?」と聞くメニュー調査。RFPは「予算〇〇円でこのコース料理を作ってください、提案書を出して」と依頼する注文書です。

なぜ エ が正解か

RFI(Request for Information)は、発注側がまだ何を買うか明確に決まっていない段階で、市場の製品・技術・ベンダの能力について情報収集するために使います。RFP(Request for Proposal)は要件が固まった後、具体的な要件・制約・評価基準を示してベンダに解決策と価格の正式な提案を求めます。RFIで絞り込んでからRFPを発行するのが典型的な流れです。

なぜ ア は間違いか

価格見積のみを求める文書は「RFQ(Request for Quotation:見積依頼書)」です。RFPは価格だけでなく技術提案・実施計画・体制など包括的な提案を求めます。

なぜ イ は間違いか

RFPもRFIもどちらも外部ベンダ向けの文書です。社内向け調達計画書は別途「調達マネジメント計画書」として作成されます。

なぜ ウ は間違いか

RFPとRFIは目的が明確に異なります。RFIは情報収集フェーズ、RFPは正式提案依頼フェーズという段階の違いがあり、単なる慣習的な呼び名の違いではありません。

出典: AI生成問題(学習用)